Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Allgemeine Angaben nach § 4e BDSG

Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag Jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hier unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag Ihrerseits.

1. Name der verantwortlichen Stelle

Gothaer Versicherungsbank VVaG
für alle Gesellschaften des Gothaer Konzerns

Amtsgericht Köln
Handelsregisternummer HRB 660
USt.Id: DE122786092

Zuständige Aufsichtsbehörden:
Bundesamt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
-Bereich Versicherungen-
Dienstsitz Bonn
Graurheindorfer Str. 108
53117 Bonn

Tel.: +49 228 4108-0
Fax: +49 228 4108-1550
E-Mail: poststelle@bafin.de
De-Mail: poststelle@bafin.de-mail.de

Dienstsitz Frankfurt
Marie-Curie-Straße 24-28
60439 Frankfurt

Tel.: +49 228 4108-0
Fax: +49 228 4108-123
E-Mail: poststelle@bafin.de
De-Mail: poststelle@bafin.de-mail.de

2. Vorstandsmitglieder

Oliver Schoeller (Vorsitzender)
Thomas Bischof
Oliver Brüß
Dr. Mathias Bühring-Uhle
Dr. Sylvia Eichelberg
Harald Ingo Epple
Michael Kurtenbach

Aufsichtsratsvorsitzender:
Prof. Dr. Werner Görg

3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung

Dr. Mathias Bühring-Uhle

4. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Gothaer Versicherungsbank VVaG
Arnoldiplatz 1
50969 Köln

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Betrieb von Versicherungsgeschäften; Vertrieb, Verkauf, Verwaltung und Abwicklung von Versicherungsverträgen im Rahmen von Komposit-, Kranken- und Lebensversicherungen und aller damit verbundenen Neugeschäfte sowie Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen der Verbundpartner. Die Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung personenbezogener Daten für eigene Zwecke sowie im Auftrag und Namen der Gruppengesellschaften erfolgt auf der Grundlage von Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb der Gruppe.

6. Betroffene Personengruppe/n

Es werden im wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke erforderlich sind:

- Kunden/Versicherungsnehmer/versicherte Personen/Begünstigte
- Ärzte
- Interessenten/Nichtkunden
- Mitarbeiter/Außendienstmitarbeiter/Bewerber
- Handelsvertreter/Vermittler/Makler/Agenturen
- Geschädigte/Anspruchsteller
- Mieter
- Lieferanten/Dienstleister
- Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen

7. Daten oder Datenkategorien

- Adressdaten, Versicherungsdaten, Daten zu Versicherungsleistungen und -risiken, Bankverbindungen, Daten von Sachverständigen
- Gesundheitsdaten
- Daten zur Personalverwaltung und -steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen
- Schadendaten
- Abrechnungs- und Leistungsdaten
- Kontaktdaten sowie Betreuungsinformationen

8. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern

Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).

Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Grundbesitz, Versicherungsbetrieb, Schadensabwicklung, Einkauf, Marketing, Vertrieb).

Externe Auftragnehmer (IDG mbH Köln/Göttingen, sonstige Dienstleistungsunternehmer) entsprechend § 11 BDSG.

Weitere externe Stellen wie z. B. Kreditinstitute, Makler und Versicherungsagenturen, Verbund-/gruppenzugehörige Unternehmen sowie zentrale Hinweisstellen der Versicherungsverbände.

9. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z. B. Versicherungs-, Miet- und Dienstverträge) erforderlich sind. Sollten Daten hiervon nicht berührt sein, werden sie gelöscht, sobald die unter 5. genannten Zwecke weggefallen sind.

10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU)

Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant.

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